Sales compliance assistant F/H
À propos
- CDI
- Cournon d'Auvergne
Our Company
Lumibird Medical est la division du groupe LUMIBIRD spécialisé dans les technologies de lasers à solide, diodes laser et équipements médicaux. Lumibird Médical dispose de 3 marques spécialisées dans les équipements de diagnostic et de traitement pour l’ophtalmologie et autres domaines médicaux : Quantel Médical, Ellex et Optotek.
Résolument engagé en faveur du développement durable, le groupe Lumibird contribue à la transition écologique et sociale en développant une politique RSE ambitieuse qui fait partie intégrante de ses processus décisionnels.
QUANTEL MEDICAL, est implantée à Cournon d’Auvergne dans la zone d’activités du Zénith, proche des axes routiers importants, avec vue sur notre belle chaîne des puys. Spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de solutions innovantes en lasers et échographes médicaux, notre organisation compte aujourd’hui plus de 172 salariés rattachés à des services aussi bien opérationnels que supports.
Vous voulez vous investir dans une entreprise innovante, vous impliquer dans des projets porteurs d’avenir, travailler au sein d’équipes reconnues pour leurs performances et leur esprit d’équipe ?
Travailler au sein du Groupe Lumibird Medical ouvre de nombreuses opportunités permettant de développer ses compétences et sa carrière. Jeune diplômé(e) ou professionnel(le) expérimenté(e), notre Groupe propose de nombreuses opportunités. N’hésitez plus rejoignez-nous !
Your mission
Rattaché(e) à notre Responsable service clients votre mission principale sera d’être l’interface entre les services commercial, réglementaire et formation pour veiller au respect des obligations réglementaires de Quantel Medical.
Votre activité principale sera d’assurer le suivi de la gestion des contrats de distribution à l’international à travers le suivi administratif des emails et des dossiers de nos Clients internationaux, le maintien à jour de la base de données des contrats Clients, la mise en place du suivi dans l’ERP, le classement, l’archivage ainsi que la réalisation et la préparation de documents contractuels en français et en anglais.
En vous appuyant sur la Direction Commerciale, vous aurez également en charge de fournir l’ordre de priorité des enregistrements produits à l’étranger à notre service Qualité et Affaires Règlementaires.
En collaboration avec notre Pôle Formation, vous assurerez une veille sur les formations à prévoir, vérifierez le bien-fondé des demandes de formations de nos Clients internationaux.
Véritable support pour le service, vous serez également amené(e) dans le cadre de vos fonctions à contrôler la conformité règlementaire des commandes Clients (contrat signé, produit enregistré dans le pays de destination, Client formé, compliance Client), à établir des attestations et certificats dans le cadre de nos obligations contractuelles, à réaliser de la veille sur les évolutions de réglementations administratives et fiscales, mais aussi à participer à l’analyse des leads.
Pour mener toutes vos missions à bien, vous compilerez les données et mettrez en place ou améliorerez les outils de suivi et de reporting au sein du service.
Your profil
Concernant votre profil, au vu de notre contexte international, vous maitrisez pleinement la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral. Grâce à votre formation et vos précédentes expériences vous possédez de solides connaissances en droit du commerce international.
Vous maîtrisez les outils du pack office (et plus particulièrement excel) et possédez des connaissances dans le fonctionnement des SI (ERP).
Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre rigueur feront la différence.
Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 collaborateurs, (open-space) pour laquelle le partage des connaissances, la communication et la discrétion sont des points forts.
Au sein de notre société vous pourrez bénéficier d’un environnement de travail agréable, de la carte ticket restaurant et divers avantages sociaux proposés par notre CSE.
Nous étudierons ensemble le package de rémunération selon votre profil/expérience.
Poste basé à Cournon d’Auvergne et à pourvoir dès que possible.