Gestionnaire administration des ventes F/H
À propos
- CDI
- Cournon d'Auvergne
Notre entreprise
Lumibird Medical est la division du groupe LUMIBIRD spécialisé dans les technologies de lasers à solide, diodes laser et équipements médicaux. Lumibird Médical dispose de 3 marques spécialisées dans les équipements de diagnostic et de traitement pour l’ophtalmologie et autres domaines médicaux : Quantel Médical, Ellex et Optotek.
Résolument engagé en faveur du développement durable, le groupe Lumibird contribue à la transition écologique et sociale en développant une politique RSE ambitieuse qui fait partie intégrante de ses processus décisionnels.
QUANTEL MEDICAL, est implantée à Cournon d’Auvergne dans la zone d’activités du Zénith, proche des axes routiers importants, avec vue sur notre belle chaîne des puys. Spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de solutions innovantes en lasers et échographes médicaux, notre organisation compte aujourd’hui plus de 172 salariés rattachés à des services aussi bien opérationnels que supports.
Vous voulez vous investir dans une entreprise innovante, vous impliquer dans des projets porteurs d’avenir, travailler au sein d’équipes reconnues pour leurs performances et leur esprit d’équipe ?
Travailler au sein du Groupe Lumibird Medical ouvre de nombreuses opportunités permettant de développer ses compétences et sa carrière. Jeune diplômé(e) ou professionnel(le) expérimenté(e), notre Groupe propose de nombreuses opportunités. N’hésitez plus rejoignez-nous !
Vos missions
Rattachée à notre Responsable administration des ventes votre mission principale sera de garantir la bonne préparation des commandes de vente et des commandes de prêt depuis leur enregistrement dans le progiciel de gestion intégré à leur mise à disposition pour expédition, facturation.
Réelle interface entre les services internes (commercial, production, contrôle qualité, logistique, SAV, achats, etc) de l’entreprise, vous veillerez à la préparation des commandes de vente et des commandes de prêt ainsi qu’à la satisfaction des demandes clients.
Vous serez également garant des procédures administratives, des bonnes pratiques dans le progiciel de gestion intégré et saurez identifier les éventuelles difficultés, les communiquer à votre hiérarchie tout en étant force de proposition et d’amélioration.
La gestion des éventuels litiges clients, le contrôle et le suivi administratif de comptes clients feront partie intégrante de vos attributions. Vous participerez à la planification de la préparation des commandes en collaboration avec les services concernés et vous serez également en charge de l’enregistrement et du suivi des commandes d’achat pour les produits gérés en contremarque.
Votre profil
Concernant votre profil, évoluant dans un contexte international au quotidien, vous maitrisez pleinement la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral ainsi que les procédures import- export (Incoterms, formalités douanières, L/Cs, etc). Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez des connaissances dans le fonctionnement des SI (ERP).
Titulaire d’un diplôme dans le domaine du commerce international, LEA ou équivalent vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre rigueur sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Votre proactivité, votre sens de la relation client et de la résolution de problèmes feront la différence.
Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 collaborateurs, (open-space) pour laquelle le partage des connaissances, la rigueur et la discrétion sont des points forts.
Au sein de notre société vous pourrez bénéficier d’un environnement de travail récent et agréable, de la carte ticket restaurant et divers avantages sociaux proposés par notre CSE.
Nous étudierons ensemble le package de rémunération qui sera défini selon votre profil/expérience.
Poste basé à Cournon d’Auvergne (63) et à pourvoir dès que possible.